Chronique ressources humaines : l’organisation du travail et la GRH

L’organisation du travail et la GRH

L’organisation du travail représente à lui seul un module complet en matière de gestion du personnel. Dans cette chronique, j’ai synthétisé beaucoup de renseignements pertinents à ce sujet tout en gardant le focus sur un contenu facilement transférable et applicable dans votre entreprise.

L’organisation du travail se définit comme étant « l’ensemble des actions et des gestes posés par le propriétaire, le gestionnaire et le superviseur du personnel afin d’optimiser ses résultats de production grâce au capital humain présent dans l’entreprise ».

Concrètement, pour amorcer un virage dans l’organisation du travail, l’employeur doit s’interroger et se poser des questions toutes simples.

• Qui fait quoi dans mon entreprise?
• De quelle façon, avec quels moyens, dans quels délais?
• Est-ce que j’ai déjà fait l’inventaire des compétences de mon personnel?
• Est-ce que je place la bonne personne à la bonne place?

Pourquoi mettre du temps sur l’organisation du travail?

Cette étape vous permettra :

• d’avoir une meilleure vue d’ensemble de vos opérations;
• de favoriser l’amélioration de vos procédés de travail;
• de réviser la pertinence de certaines tâches;
• d’éliminer des étapes de travail moins pertinentes grâce à de nouveaux systèmes, de la nouvelle machinerie, de nouveaux outils, etc.

Les objectifs de l’organisation du travail

1. S’assurer que nos actions et nos gestes au quotidien sont en lien direct avec nos objectifs de production.
2. S’assurer que l’expérience et les talents de chacun sont utilisés de façon optimale.
3. Accomplir les travaux à la ferme efficacement dans les délais souhaités, et ce, au meilleur coût possible.
4. Motiver et retenir le personnel via une saine gestion des opérations.

En s’attardant à la gestion de l’organisation du travail, l’employeur, tout comme le propriétaire d’entreprise, réalisent que certaines tâches sont très coûteuses ou non rentables et que les travaux à forfait ou à sous-traitance sont à préconiser. L’inverse est aussi vrai lorsque nous avons des ressources humaines et de l’équipement pour réaliser la tâche ou le projet. Une chose est certaine, l’employeur doit procéder à cette analyse. L’organisation du travail ne se dessine pas par magie. Il faut de la concentration, une vision générale de l’entreprise et du temps pour envisager différents scénarios!

La gestion du personnel force constamment l’employeur à analyser ses opérations pour s’ajuster au fur et à mesure. Certains employés vifs d’esprit et observateurs sont en mesure de suggérer des façons de faire qui diminueront le temps, la quantité de matériel ou de carburant, etc. Portez une attention particulière à ces suggestions qui peuvent améliorer la performance de votre entreprise.

L’organisation du travail représente un moyen concret d’interagir avec vos ressources humaines. Le simple fait de s’en préoccuper comme employeur envoie un message aux employés que le patron s’occupe de ses affaires. Il s’agit d’une opportunité en or de rallier la gestion des ressources humaines et les performances de votre entreprise agricole.


Martin Méthot
CONSULTANT EN GRH ET SSE
MOMENTUM AGRICOLE INC.